Vacature - Medewerker « communicatie » (M/V/X) voor de dienst Strategie

NEWSFLASH

2 juni 2025 in

Michael Iezzi

Op vraag van het Vast Bureau van VSOA-Defensie wordt een functie communicatie (M/V/X) opengesteld.

ALGEMENE FUNCTIEOMSCHRIJVING

U bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en opvolgen van de interne en

en externe communicatie van het VSOA-Defensie. U speelt een centrale rol in het promoten van de acties en waarden van het VSOA-Defensie bij haar leden, partners en het brede publiek, terwijl u bijdraagt aan de goede operationele werking van het Vast Nationaal Secretariaat (VNS).

U speelt een sleutelrol in de ontwikkeling en implementatie van de interne en externe

communicatiestrategie van het VSOA-Defensie. Uw belangrijkste taak bestaat uit het ontwerpen, coördineren en opvolgen van communicatieacties die de zichtbaarheid van de organisatie moeten vergroten en haar acties moeten promoten.

U maakt de vakbondsacties bekend, draagt de waarden van het VSOA-Defensie uit en verbetert de communicatie met onze leden, partners, de media en het grote publiek.

communication avec nos affiliés, partenaires, médias et le grand public.

U zorgt ook voor een vlotte interne informatiecirculatie en draagt actief bij tot de goede werking van het VNS.

TAKEN

Ontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie van het VSOA-Defensie

U neemt deel aan de ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan van het VSOA-Defensie
U ontwerpt informatie- en/of bewustmakingscampagnes over de acties van het VSOA-Defensie
U bepaalt welke instrumenten en middelen nodig zijn om de doelgroepen te bereiken.

Redactie en verspreiding van communicatie

U schrijft persberichten, nieuwsbrieven, artikelen en rapporten voor de leden.
U ontwikkelt communicatiemiddelen (brochures, presentaties, infographics) die zijn afgestemd op verschillende doelgroepen.
U houdt de informatie op de digitale kanalen, met name de website en sociale media, up-to-date.
U houdt de media, maatschappelijke en politieke evolutie in de gaten om te anticiperen op het gebied van communicatie.
U evalueert de impact van communicatieacties aan de hand van relevante indicatoren (betrokkenheid op sociale media, feedback van aangesloten leden, enz.).
U stelt verbeteringen voor om de communicatie te optimaliseren en beter aan de verwachtingen van de leden te voldoen.

Coördinatie van interne communicatie

ondersteunt de verspreiding van essentiële informatie aan de leden via interne tools (intranet, e-mails, SharePoint, …).
U creëert en onderhoudt tools die de transparantie en betrokkenheid van de leden bevorderen (FAQ, technische fiches, enz.).
U werkt samen met de andere diensten van het VSOA-Defensie om een vlotte en coherente communicatie te garanderen.

Gedeelde administratieve taken

U bent verantwoordelijk voor het gezamenlijke beheer van de dagelijkse werking van het VNS,

waaronder:

- Het afhandelen van inkomende telefoontjes en het ontvangen van bezoekers.

- Het beheren en organiseren van e-mails, dossiers en administratieve documenten.

COMPETENTIES

Technische competenties

Redactie en communicatie: U beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid in uw moedertaal.
De beheersing van de Franse taal is een vereiste.
U hebt een grondige kennis van de regelgeving die binnen Defensie van toepassing is op defensiepersoneel.
Digitale tools: U hebt een goede kennis van kantoortoepassingen (Microsoft Office of gelijkwaardig) en digitale communicatiemiddelen (sociale netwerken, nieuwsbrieven), montageprogramma's, Adobe creative cloud, …

Gedragsmatig

Luistervaardigheid en diplomatie: u bent in staat om de verwachtingen van de leden te begrijpen en uw communicatie daarop af te stemmen.
Teamspirit: u beschikt over een samenwerkingsmentaliteit om efficiënt samen te werken met collega's en externe partners.
Initiatief en flexibiliteit: u durft initiatief te nemen en beschikt over de nodige flexibiliteit en beschikbaarheid

UW PROFIEL

Wat telt echt? Niet een diploma, maar uw passie voor communicatie! Als u al succesvolle ervaring hebt opgedaan in interne en externe communicatie, graag projecten beheert en campagnes lanceert in verschillende media, dan bent u de persoon die wij zoeken. Uw enthousiasme en knowhow maken het verschil!
Ervaring in een soortgelijke functie, met name in communicatieprojecten of het beheren van sociale netwerken, is een pluspunt.
U bent zelfstandig, nauwgezet, georganiseerd en kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren.
U kunt vertrouwelijke dossiers behandelen en deelt de waarden van solidariteit en dialoog die het VSOA-Defensie hoog in het vaandel draagt.
U bent in het bezit van een rijbewijs B, wat noodzakelijk is voor verplaatsingen in het kader van de functie.